KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kısa film yarışmasına başvuru yapan katılımcıların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Bu yarışma kapsamında kişisel verileriniz, TOAD (Türkiye Obezite Araştırmaları Derneği) tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Başvuru süreci kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad),

• İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası),

• Eğitim ve mesleki bilgiler,

• Başvuruya konu esere ve ekip üyelerine ilişkin bilgiler,

• Başvuru sırasında katılımcı tarafından paylaşılan diğer bilgi ve belgeler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçlar

Kişisel verileriniz;

• Yarışma başvuru sürecinin yürütülmesi,

• Başvuruların değerlendirilmesi,

• Jüri süreçlerinin organize edilmesi,

• Katılımcılarla iletişim kurulması,

• Yarışma sonuçlarının duyurulması,

• Organizasyonel ve idari süreçlerin yürütülmesi,

• Arşivleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;

• Yarışma değerlendirme sürecinde görev alan jüri üyeleriyle,

• Organizasyonun yürütülmesi kapsamında hizmet alınan kişi ve kuruluşlarla
  paylaşılabilir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Başvuru formları,

• Elektronik başvuru sistemleri,

• E-posta ve benzeri iletişim kanalları aracılığıyla, otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi,

• İlgili kişinin açık rızasının bulunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, yarışmanın amaçları doğrultusunda gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ile sınırlı olarak muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesinin ardından veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• İşlemenin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi yarisma@tasidigimizhikayeler.com  üzerinden veri sorumlusuna iletebilirsiniz.